除了銷售人員害怕月末，估計就是財務(wù)人員了，銷售擔(dān)心的是業(yè)績，而財務(wù)人員一到月末，就有對不完的賬：做賬、對賬、結(jié)賬、報稅、整理裝訂憑證、出具各大報表等等，大大小小繁瑣的事務(wù)圍繞著你揮散不去。
拿每月結(jié)賬來說，在經(jīng)歷了許多日夜的憑證記錄后，月末才發(fā)現(xiàn)無法結(jié)賬，也就意味著無法正常開展下個月的工作，相信這個時候的你，也是非常頭大。有軟件是吧，但是軟件也用了，都是一些看不懂的提示，有用嗎？
如果這個時候告訴你，軟件會智能提醒你，這個時候該做些什么，如何解決目前的問題，精細(xì)化的分解成好上手的步驟，人性化的提示每一步操作的節(jié)點，你還會擔(dān)心工作效率低下嗎？
財務(wù)核算是有明確的財務(wù)制度規(guī)范的，在財務(wù)核算過程中用戶手工處理也是遵循這樣的規(guī)則來進(jìn)行檢查的。而實際上用戶在做財務(wù)檢查時，耗費了很多時間和精力，體驗非常不好。
數(shù)據(jù)掃描儀是根據(jù)財務(wù)制度、數(shù)據(jù)流向和服務(wù)過程中遇到的問題，提供財務(wù)數(shù)據(jù)檢查工具，系統(tǒng)預(yù)置檢查規(guī)則，用戶可以設(shè)置和調(diào)整檢查規(guī)則，按檢查規(guī)則自動對系統(tǒng)進(jìn)行檢測。
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數(shù)據(jù)掃描儀都能檢查哪些數(shù)據(jù)呢？
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憑證數(shù)據(jù)檢查
憑證數(shù)據(jù)檢查里，可以對當(dāng)期的所有憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查，包括未審核憑證、未記賬憑證、作廢憑證等，具體如圖所示。
通過數(shù)據(jù)檢查，沒有問題的在結(jié)果項中顯示【正?！浚绻麤]有通過的，在結(jié)果項中會列示出有多少憑證存在異常，并且是紅色提示，點擊紅色提示，就可以聯(lián)查到具體的記錄，然后在對應(yīng)的界面進(jìn)行審核或者記賬造成即可。
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自動轉(zhuǎn)賬檢查
一般都月底，都需要做損益結(jié)轉(zhuǎn)，將損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目，還有比如銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)，當(dāng)然還會有一些比如工資計提等，而自動轉(zhuǎn)賬檢查就是檢查賬務(wù)上是否存在未結(jié)轉(zhuǎn)的憑證，以免因沒有結(jié)轉(zhuǎn)造成報表不平。
以此為例，自動轉(zhuǎn)賬檢查的結(jié)果是銷售成本沒有做結(jié)轉(zhuǎn)，于是點擊紅色【今日銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)】，即可進(jìn)行具體的操作，而不需要退出檢查界面，再去找這個功能了。
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對賬檢查
對賬檢查主要是檢查賬表以及總賬與出納對賬是否正常。
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試算平衡檢查
此檢查功能主要是檢查科目期初試算是否平衡，月末結(jié)賬前，也會對當(dāng)月的期末進(jìn)行試算，如果不平衡，是不允許進(jìn)行結(jié)賬的。
下面截圖檢查結(jié)果顯示期末試算不平衡，點擊【查看】，展示的是當(dāng)月的月度工作報告，可以具體顯示當(dāng)月科目的借方、貸方發(fā)生情況以及余額情況，并且提示試算結(jié)果是否平衡。對于不平衡的，在下面的【本期賬賬對核對結(jié)果】里會顯示具體哪一項不平，然后再根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
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TFUO報表檢查
做完了一個月的憑證，最終還是要看報表是否正確，數(shù)據(jù)掃描儀里對于三大報表進(jìn)行了檢查，如果有不正確的，也會給出提示。
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數(shù)據(jù)掃描儀如何操作
設(shè)置
1、點擊【智能財稅】—【總賬】—【期末處理】—【數(shù)據(jù)掃描儀】；
2、點擊【設(shè)置】按鈕，系統(tǒng)提供了五項檢查，也可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置檢查哪些；
3、設(shè)置好后點擊【保存】按鈕即可。
查詢
1、在左上角選擇需要檢查的期間；
2、在【結(jié)賬數(shù)據(jù)】那里，一共有五項，可以選擇全部，也可以選擇其中的幾個進(jìn)行檢查。
3、點擊【檢查】按鈕，所有的檢查的結(jié)果就會顯示在右邊。
